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OpenDocMan
versión: 1.4.4
OpenDocMan es una aplicación de gestión de documentos de código abierto que está diseñado para cumplir con las normas de la OIE y la ISO 17025. Inicialmente lanzado en 2004, OpenDocMan tiene una creciente comunidad de usuarios internacionales de los individuos a las agencias gubernamentales y compañías Fortune 500.
OpenDocMan es un sistema libre, de código abierto basado en web PHP de gestión de documentos ( DMS ), diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la norma de la OIE para la gestión de documentos. Software de gestión de documentos y gestión de documentos en general, se basa en un concepto de almacenamiento de documentos centralizada , lo que limita el acceso y el control de cambios . Estos tres fundamentos Software DMS constituyen gran parte de la ISO 17025 en cuanto a documentar los sistemas de gestión .
OpenDocMan ofrece acceso basado en la web , control de grano fino de acceso a los archivos , y de instalación y actualización automática. A diferencia de la mayoría de las DMS de que le obliguen a cambiar sus reglas de negocio para la gestión de sus documentos , OpenDocMan le permite integrar sus normas actuales. Mediante el apoyo a múltiples tipos de archivos, a la revisión departamental, OpenDocMan le permite concentrarse en el negocio de gestión de la mano , en el documento . El personal de TI y los administradores pueden delegar las funciones de gestión de documentos para cualquier número de miembros del personal , a través de permisos de usuario y de grupo. Los permisos se pueden establecer como restrictiva o permisiva , según sea necesario .
Documentos
Agregar cualquier tipo de archivo en el sistema de
No se requiere FTP . Subir directamente desde su navegador.
Campos metadatos para cada archivo
Asignación de un departamento / categoría a cada archivo
La función de Salida para evitar la sobre - escritura de ediciones
Historial de revisiones
Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
Caducidad de los archivos
Crear propiedades de documento personalizadas para satisfacer sus necesidades de las empresas Workflow
Proceso de revisión de documentos automático
Proceso de caducidad de archivos automatizada
Revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o un documento modificado
Las opciones de notificación por correo electrónico antes y después de una revisión Buscar
Búsqueda rápida Búsqueda por autor, departamento o categoría
Búsqueda por completo de metadatos, autor, departamento, categoría, nombre de archivo, comentarios, etc
No hay procesos de indexación externos necesarios Seguridad
Secure función URL para ocultar los parámetros de URL
Fine control de acceso de los usuarios de grano para cada archivo
Control de acceso departamental para cada archivo
Tres tipos de usuarios : los usuarios, admin y Super- admin
Controlar el límite de tamaño de los archivos independientes de los límites superiores de servidor
OpenDocMan es una aplicación de gestión de documentos de código abierto que está diseñado para cumplir con las normas de la OIE y la ISO 17025. Inicialmente lanzado en 2004, OpenDocMan tiene una creciente comunidad de usuarios internacionales de los individuos a las agencias gubernamentales y compañías Fortune 500.