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| Evolution dispone de muchas opciones para filtrar e-mails. Se puede utilizar los filtros para mover e-mails a ciertas carpetas, para borrarlos o para moverlos a la papelera. Los filtros se pueden crear desde cero o a partir de un mensaje que se debe filtrar. Esta última opción es muy útil para filtrar mensajes direccionados a listas de correo. |
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- PASO 1
Seleccione Herramientas -> Filtros y podrá ver una lista de los filtros creados. Es posible editar filtros existentes así como crear o eliminarlos. Para crear uno nuevo pulse sobre Añadir.
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- PASO 2
El campo Nombre de la regla sirve para asignar un nombre al filtro nuevo. Hay que seleccionar determinados criterios entre distintas opciones, como remitente, destinatario, fecha, tamaño, etc. El cuadro contiene alberga una multitud de opciones como z. B. contiene, es y no es. Seleccione la condición adecuada e introduzca el texto a buscar. Pulse sobre Añadir criterio para tener otros criterios de búsqueda. En Ejecutar acciones se puede determinar si se deben cumplir todos o sólo algunos de los criterios para llevar a cabo la acción que se define en la parte inferior de la ventana.
Las acciones disponibles son z. B. copiar un mensaje a otra carpeta o asignarle un determinado color. Los mensajes se mueven o se copian de una carpeta a otra pulsando sobre el botón central. Aparecerá una lista de carpetas que permite seleccionar la carpeta de destino. Con Nuevo puede crear una carpeta nueva. Después de haber seleccionado la carpeta nueva pulse sobre Aceptar y cuando el filtro esté listo nuevamente sobre Aceptar
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- CREAR UN FILTRO A PARTIR DE UN MENSAJE
Seleccione con el botón derecho del mouse el mensaje a partir del cual quiere crear el filtro. En el cuadro que se abre elija Crear una regla con el mensaje y después la opción de filtrado deseada. Ahora se abrirá el diálogo de creación de filtros en el cual las opciones razonables ya están marcadas. Es posible añadir criterios adicionales y asignarles una determinada acción. Para terminar pulse sobre Aceptar.
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- APLICAR FILTRO
Los filtros se aplican en el mismo orden en el que aparecen en el diálogo en Herramientas -> Filtros. Es posible modificar el orden de las reglas pulsando sobre una y moviéndola con los botones Arriba o Abajo. Cierre la ventana pulsando sobre Aceptar.
Los filtros ordenan todos los mensajes entrantes y no tienen ningún efecto sobre los mensajes ya existentes. Para aplicar los filtros sobre mensajes ya existentes, marque los mensajes y seleccione después Acciones -> Aplicar filtro.
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