CÓMO COMPARTIR DIRECCIONES DE CORREO EN ATMAIL

La plataforma de correo web ATMail ofrece diversas funcionalidades que facilitan el trabajo en equipo y generan mejoras en la productividad. Entre ellas, existe la posibilidad de compartir la libreta de direcciones entre todos los usuarios de un dominio o entre las casillas de mail que se considere necesario.

Lo primero que hay que hacer para comenzar a disfrutar los beneficios de esta herramienta es activar el webmail desde el Panel de Control. Una vez hecho esto, hay que ingresar desde esta plataforma a una cuenta de e-mail de nuestro dominio, por ejemplo info@dominio.com

Una vez dentro de la plataforma hay que dirigirse a la opción Libreta de Direcciones, segunda en la barra de íconos ubicada en la parte superior del menú.

Allí aparecerá su libreta de direcciones. En dicha sección podrá seleccionar diversas opciones, entre ellas importar sus contactos desde un archivo exportado de programas como Windows Mail, Outlook y Thunderbird.

A continuación vamos a ver cómo crear un nuevo contacto y compartirlo con otros usuarios. Para esto, hay que dirigirse a la opción New Contact ubicada en la parte superior del menú.

En la siguiente pantalla deberemos completar los datos relativos al contacto: nombre, apellido, casilla de correo, etc. En la opción Tipo de Contacto tenemos que seleccionar Shared Contacts y presionar el botón Agregar.

Luego debemos dirigirnos a la opción Permissions (Permisos) ubicada última en la fila de pestañas superiores. Allí veremos un listado de las casillas de emails creadas para el dominio. Si deseamos que un usuario tenga permisos sólo para leer el directorio de contactos compartido, debemos seleccionarlo en el listado de la izquierda y hacer click en el botón Agregar ubicado en la parte inferior, al lado del recuadro Acceso limitado sólo lectura. Si queremos que un usuario no sólo pueda leer los datos de los contactos, sino también editarlos, debemos seleccionarlo y presionar el botón Agregar ubicado en la parte superior, junto al recuadro Acceso de Leer/Escribir.

Una vez terminada esta operación, el contacto creado aparecerá en la libreta de direcciones cuando seleccionemos la opción View Shared

A continuación vamos a ver cómo compartir un contacto que ha sido creado en nuestra libreta de contactos. Para esto vamos a dirigirnos a la Libreta de Direcciones y seleccionaremos la opción View Personal.

Allí veremos un listado de los contactos agregados para dicha cuenta de correo. Si seleccionamos cualquiera de los contactos y hacemos click en el botón Edit ubicado en la parte superior, se abrirá un nuevo menú donde podremos modificar las propiedades. Para compartir un contacto deberemos seleccionar la opción Shared Contactos en la sección Tipo de Dirección. Luego haga click en la pestaña Permissions ubicada en la esquina superior derecha.

En la siguiente pantalla verá un listado de las casillas de emails creadas para el dominio. Si deseamos que un usuario tenga permisos sólo para leer el directorio de contactos compartido, debemos seleccionarlo en el listado de la izquierda y hacer click en el botón Agregar ubicado en la parte inferior, al lado del recuadro Acceso limitado sólo lectura. Si queremos que un usuario no sólo pueda leer los datos de los contactos, sino también editarlos, debemos seleccionarlo y presionar el botón Agregar ubicado en la parte superior, junto al recuadro Acceso de Leer/Escribir.

Una vez que haya agregado los contactos que desee compartir, regrese a la bandeja de entrada y presione el botón Sign Out ubicado en la esquina superior derecha para salir de la casilla. Aparecerá la pantalla de log in desde que la que usted podrá ingresar nuevamente a la plataforma de correo. Acceda con alguna de las cuentas con las que compartió contactos.

Una vez dentro de la casilla diríjase nuevamente a la libreta de direcciones y seleccione la opción View Shared. Allí debería ver los contactos que se compartieron anteriormente desde otra casila.

Subir